コピー機レンタルは初期投資を抑えられる

コピー機は高いですが、レンタルをすることでコストを抑えることができます。トータル費用では購入より高くなると言われることが多いですが、必ずしもそうではありません。格安料金でレンタルできる会社も増えており、むしろお得に使える場合もあります。コピー機は購入した後買い替えを検討しなければなりませんが、レンタルは必要なくなれば契約をやめることができますし、別の機種に乗り換えやすいのでコピー機を買う場合より柔軟に対応しやすいのも利点です。

増大や1日単位での利用などもしやすく、イベントや選挙事務所などでもサービスは活用されています。料金プランはそれぞれ異なる点であるため、しっかり確認して選ぶのが良いです。例えば、カウンター料金がかかるのが普通ですが、これが利用に応じて決まる場合と定額制になっている場合とに分かれます。もしあまり突き当りの印刷枚数が多くなければ、定額だと高くなる場合があります。

逆に、枚数が多い場合は何枚印刷してもカウンター料金が一定の定額制の方が得をすることになるので、利用の仕方に応じて選択しましょう。コピー機レンタルは設置料金が別途かかる場合もあります。しかし、これを無しとしているところもあるので、余計な費用を払いたくない場合は無料の所を探すと良いです。数日で利用を開始できるサービスが多いので、すぐに必要な時も助かります。

機種やメーカーは特定の物に搾っているケースが多いので、使いたい機種が揃っている会社を選びましょう。

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