コピー機は短期間でもレンタル可能

オフィスにある機器のなかでもとりわけ使用頻度が高いのがコピー機です。同一の文書を瞬時に作成することができるその実力は、手作業の及ばないところであり、参加する人数分の会議資料の作成、領収書などの重要書類のバックアップ、契約書の副本の作成など、さまざまな用途で利用されています。現在はオフィスにもかならず一台はコピー機が備え付けられているのがふつうですが、たとえばオフィスの建て替えで従来の建物が利用できずに仮事務所に移る場合や、期間限定の現場事務所を立ち上げる場合、同じく期間限定のイベントに参加する場合などには、これまで使ってきたコピー機が使えなくなることがあります。そのような場合に活躍できるのがコピー機のレンタルサービスです。

レンタルであればリース契約とは違ってごく短期間での需要にも対応できますので、たとえば一日だけ借りたり、一週間だけ借りるといった場合にも十分に威力を発揮します。この場合の料金の支払いも日割り計算となりますので、わざわざ購入するよりもはるかに安い価格で目的を果たすことができるのが最大のメリットといえるでしょう。もちろん数か月単位の長丁場になったとしてもレンタルは可能ですが、この場合はより金銭的な負担の少ない月決めの料金体系を採用しているレンタル会社もあります。また期間中に故障が発生したり、紙詰まりなどの故障に至らないトラブルが発生した場合には、通常はレンタル会社がメンテナンス要員を手配してくれます。

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